Kho hàng là một bộ phận quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động như siêu thị, cửa hàng, nhà máy, doanh nghiệp,… Vậy cụ thể kho hàng là gì? Có những loại nhà kho nào phổ biến? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết sau đây.
Kho hàng là gì?
Kho hàng (trong tiếng Anh là Warehouse) hay còn được gọi với cái tên thân thuộc hơn như nhà kho, kho bãi – là một tòa nhà được xây dựng thỏa mãn những điều kiện nhất định để chứa và lưu trữ hàng hóa. Kho giúp cho các cửa hàng, siêu thị cung cấp, bổ sung, cung ứng hàng hoá liền mạch cho khách hàng một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Đối với các doanh nghiệp, nhà máy, công xưởng, siêu thị lớn thì kho chứa hàng không những lưu trữ mà còn giúp các hoạt động xuất nhập trở lên linh hoạt, trung chuyển, bán buôn,…
Các kho hàng thường được xây dựng ở vùng đất bằng phẳng, rộng rãi, không gian thoáng đãng. Đặc biệt là có thể dễ dàng liên kết với các hệ thống giao thông như sân bay, cảng biển, quốc lộ,… để thuận tiện cho lưu thông hàng hóa. Hệ thống kho bãi được xây dựng khép kín để hạn chế mất mát, hao hụt hàng hóa.
Nguồn tham khảo: https://vi.wikipedia.org/wiki/Nhà_kho
Các loại nhà kho phổ biến hiện nay
Hiện nay có rất nhiều các loại nhà kho khác nhau, chúng được phân loại theo các nhóm dưới đây.
Phân loại theo đặc thù hàng hoá
- Kho sản phẩm: Là nơi lưu trữ các sản phẩm đã hoàn thiện những bước cuối cùng, sẵn sàng lên đường để đi phục vụ người tiêu dùng.
- Kho linh kiện: Bao gồm các nguyên liệu đầu vào hoặc hàng hoá bán thành phẩm để đợi xuất xưởng cho các đơn vị khác tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh.
- Kho vật liệu đóng gói: Bao gồm các loại bao bì, khay, sọt, túi nilon, pallet,…dùng để chứa đựng hàng hoá.
Phân loại kho hàng theo chuỗi phân phối hàng hoá
- Kho phân phối: Nơi lưu trữ lương thực, thực phẩm, hàng hoá, vật phẩm,… của thành phố. Thông thường kho được cách biệt với khu dân cư, nơi công cộng và được niêm phong chặt chẽ.
- Kho hàng trung chuyển: Lưu trữ hàng hoá tạm thời trong thời gian ngắn trước khi vận chuyển từ nơi này sang nơi khác. Kho thường được xây dựng tại vị trí thuận tiện giao thông như đường lớn, gần bến xe, nhà gas, sân bay…
- Kho công nghiệp: Sử dụng cho các nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp sản xuất,… bố trí cạnh các khu công nghiệp.
- Nhà kho vật tư, vật liệu, phụ liệu: Được sử dụng chủ yếu cho các khu công nghiệp, thường được xây cạnh nhà xưởng, tiện đường đi lối lại.
- Kho dự trữ quốc gia: Do nhà nước xây dựng và bảo vệ nghiêm ngặt, bảo mật cả hàng hoá bên trong.
Chức năng chính của kho hàng
Bảo quản lưu trữ hàng hóa
Đây chính là chức năng chính của các nhà kho. Sau quá trình xuất nhập, điều cần thiết nhất của mỗi đơn vị là cần bảo quản, lưu trữ, phân loại hàng hóa thật tốt để tránh hư hại, bục rách, khó kiểm soát,…Bởi vậy việc sử dụng kho hàng là sự lựa chọn tốt nhất cho tất cả các mô hình kinh doanh lớn nhỏ, từ cửa hàng, siêu thị, nhà máy,…
Tập kết (gom) hàng
Các cửa hàng, siêu thị rất cần một không gian để tập kết hàng hóa để sẵn sàng phục vụ khách hàng. Vì vậy, rất cần đến các nhà kho để thuận tiện cho việc xuất nhập, buôn bán, di dời.
Phối hợp hàng hoá
Nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng hàng hoá từ khách hàng thì kho hàng có chức năng phân loại, sắp xếp tách biệt các loại hàng khác nhau trong cùng một nhà kho. Luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng và giúp dễ dàng kiểm đếm, quản lý tổng bộ.
Các thiết bị cần lắp đặt trong nhà kho
Để đảm bảo kho hàng hoạt động tốt, đem lại hiệu quả cao thì doanh nghiệp cần lắp đặt các loại thiết bị sau:
Hệ thống kệ kho hàng
Kệ kho hàng là thiết bị không thể thiếu để lưu trữ hàng hóa trong các nhà kho. Kệ giúp tăng hiệu suất chứa hàng trên cùng một đơn vị diện tích. Có nhiều loại kệ kho hàng khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm của hàng hóa mà bạn sẽ lắp đặt loại kệ phù hợp. Một số loại kệ chứa hàng được sử dụng nhiều đó là kệ trung tải, kệ selective, kệ double deep, kệ drive in, kệ tay đỡ,…
Xe nâng hàng
Ngoài việc xuất nhập thủ công, các doanh nghiệp cần phải trang bị các loại xe nâng, xe đẩy hàng để hỗ trợ quá trình xuất nhập hàng hóa được dễ dàng hơn, đặc biệt là trong các nhà kho lớn. Hiện nay, có khá nhiều loại xe nâng hàng như xe điện, xe nâng tay, xe đẩy hàng, xe nâng động cơ,…
Pallet để hàng
Đại đa số các loại hàng hóa hiện nay đều được đóng thành các pallet để thuận tiện cho việc bảo quản và vận chuyển. Pallet có nhiều kích thước, thích hợp với từng loại hàng hóa. Hiện nay, có các pallet để hàng được làm từ các chất liệu như gỗ, nhựa, sắt,…
Các thiết bị an toàn
Bạn không thể bỏ qua các loại thiết bị an toàn để giảm thiểu các rủi ro không đáng có cho nhà kho. Các thiết bị này bao gồm quần áo bảo hộ, thiết bị phòng cháy chữa cháy theo quy định, bảng biển chỉ dẫn,…
Kinh nghiệm giúp quản lý kho hàng hiệu quả
Để quản lý kho hàng một cách hiệu quả cần chú ý một số điều cơ bản như sau:
- Lắp đặt hệ thống giá kệ để hàng hợp, phù hợp với loại hàng hóa cần lưu trữ và hoạt động của nhà kho.
- Sắp xếp hàng hóa khoa học, phân loại rõ ràng theo từng khu vực sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý kho hàng.
- Kiểm kê, theo dõi hàng tồn kho: Chú ý, đánh dấu kí hiệu để kiểm soát và thanh lý, đẩy bán trước những loại hàng đó.
- Có quy trình xuất nhập hàng hóa khoa học và cần phải được thực hiện đúng theo quy trình này. Nhờ đó, bạn có thể cắt giảm được thời gian bốc xếp hàng, thậm chí còn cắt giảm được nhân công và tiết kiệm chi phí.
- Kiểm kê hàng hoá theo định kỳ để có thể nắm được hạn sử dụng, số lượng, sự chênh lệch và thất thoát hàng hoá để điều chỉnh kịp thời.
- Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để hỗ trợ việc quản lý một cách hiệu quả hơn.
Có thể nói, kệ kho hàng chính là thiết bị quan trọng nhất trong các nhà kho. Bởi vậy, các doanh nghiệp cần phải lựa chọn cho mình đơn vị cung cấp giá kệ uy tín, đảm bảo chất lượng, độ bền và các thông số kỹ thuật.
